Hallo,
bei uns im Kindergarten gibt es seit einigen Jahren keine Gruppenkassen mehr. Wird ein gemeinsames Frühstück organisiert, dann bringt jeder etwas mit und trägt sich vorher in entsprechende Listen ein. Ansonsten werden für Kindergartenfeste etc. Wertmarken durch die Erzieherinnen verkauft. Überschüsse werden gesammelt und davon werden zum Beispiel Grillkohle und Servietten für das Sommerfest gekauft.
Nun habe ich von einer Mutter im Elternrat erfahren, dass nicht nur durch den Verkauf von Wertmarken Überschüsse bleiben: Ein Fotograf war im Kindergarten und hat Einzel-, Gruppen- und Familienfotos gemacht. Diese wurden in Sets verkauft, organisiert wurde es durch den Elternrat. Über die Preise für die Sets wurden die Eltern vorab informiert, bezahlt wurde bei Abholung an Vertreter des Elternrates. Nachbestellungen werden direkt zwischen Eltern und Fotograf abgewickelt, auch die Bezahlung. Der Elternrat hat die Fotosets zu einem höheren Preis verkauft als vom Fotografen verlangt.
Das hat mich schon sehr erstaunt, denn bisher gab es darüber keine Informationen, weder auf Elternabenden noch in Briefen etc. Ist das üblich? Darf der Elternrat solche Dinge heimlich machen? Und müsste der Elternrat nicht auch mal sagen, wie viel Geld auf der hohen Kante liegt und wer dies verwaltet bzw. wofür man das Geld ausgeben möchte? Durch Vereinsmitgliedschaften bin ich da mehr Offenheit und Transparenz gewohnt.
Wie läuft das bei euch ab?
Viele Grüße,
lilavogel
Geld im Kindergarten
Hallo,
was mit irgendwelchem Klimpergeld passiert ist mir jetzt nicht so wichtig. Wird sich ja keiner aufs eigene Sparbuch packen.
Das aber im Auftrag des Fotografen das Geld für die Fotos gesammelt wird und der Preis nach oben verschoben wird ist ja mal echt ein Knaller.
Der Fotograf wird sich sicher sehr freuen davon zu hören. Wie kommt man denn auf so etwas
?
Er rechnet ja vielleicht auch damit, dass ab und zu doch mal jemand sein Studio privat aufsucht weil Preis und Leistung stimmen.
Das ist ja echt mies.
Viel organisiert haben mussten die Leute vom Elternbeirat da ja nun nicht, oder?
Hallo!
Das System mit den Wertmarken finde ich soweit in Ordnung, das kann man so machen, bei uns wird es aber anders gehandhabt. Wir haben eine Gruppenkasse, zum einen um das selbst gekochte Mittagessen am Mittwoch zu finanzieren, zum Anderen aber auch für kleinere Ausflüge und Feste. Bei letzteren ist es i.d.R. so, dass die Getränke über die Gruppenkasse finanziert werden, die Speisen werden von den Eltern mitgebracht. Das hat bisher immer gut funktioniert, wobei ich natürlich auch nicht genau weiß, wie die Billanz der Gruppenkasse so aussieht - das ist mir aber ehrlich gesagt nicht so wichtig. Die Erzieherinnen kalkulieren den Betrag und sammeln ihn ein, wenn es Überschüsse gibt, wird der Betrag gesenkt, wenn es knapp wird, wird er erhöht - ich vertrau da ganz auf die KiTa.
Was aber in meinen Augen nicht OK ist, ist die Preissteigerung für den Fotografen. So etwas hätte zumindest abgesprochen werden müssen. Wir bekommen die Mappe immer zur Ansicht mit einer Preisliste vom Fotografen. Und wer die Mappe kaufen möchte, zahlt das Geld an die Erzieherinnen, Nachbestellungen können über den Fotografen direkt gemacht werden. Da würde ich auf jeden Fall mal nachfragen, was mit dem daraus erwirtschafteten Überschuss passiert. Zumal diese Methode nicht ganz fair ist. Dann zahlen Eltern, die die Fotos haben wollen, für die mit, die keine Fotos nehmen. Oder bereichert sich gar der Elternbeirat daran? Das finde ich mehr als fragwürdig, wenn nicht sogar grenzwertig illegal. Da würde ich also ganz genau nachfragen und auch mit der KiTa-Leitung mal Kontakt aufnehmen.
LG
Hi,
bei uns wird 1:1 der Preis von den ERZIEHERINNEN vom Fotografen entgegen genommen sowas läuft bei uns NIE übern Elternbeirat da ja auch die Kindergartenleitung den Termin organisiert.
Bei Festen gibts Dosen wo man auf Spendenbasis Geld rein tut. Geld zählen und verwahren tut auch hier die LEITUNG niemals der Elternbeirat.
Auch wenn Kinderbedarfsbörse ist. Die Leitung ist Anwesend, Elternbeiratsvorsitzende Kassiert die Standgebühren ein, Kuchen Einnahmen gehen in eine Kasse und das gesamte Geld nimmt auch hier am ende des Tages die LEITUNG entgegen.
Am schwarzen Brett am Eingang wird dann immer ausgehangen wieviel die Aktionen an Einnahmen brachten und es wird sich bei allen Beteiligten bedankt.
Wir haben so im Laufe eines Kindergartenjahres Einnahmen in Höhe von ca 1000€ evtl sogar mehr.
Wenn besondere Anschaffungen anstehen die nicht im Budget vorgesehen sind wird das ausgehangen und auch am Elternabend angekündigt.
Auch die Ausflüge in den Wald, von den Vorschulkindern usw werden so finanziert.
Ich persönlich finde das vorgehen bei euch äußerst Komisch und würde hier mal die Kindergartenleitung ansprechen.
Ach so und wenn Geld übrig ist läuft das unter Notgroschen falls außer Plan dringend was ersetzt werden muss
Aber ob was übrig ist wissen wir nicht. Ich war selbst im Elternbeirat und da wurde sowas nicht gefragt
Wieviel höher war denn der preis?
Vielleicht waren die nachbestellungen einfach ein bisschen günstiger?
Weiss der fotograf davon?
das käme bei uns nie vor! ich finde das euch echt nicht in Ordnung!!!
Wir sind nur ein 1gruppiger Kindergarten, vielleicht ist die Transparenz auch dadurch höher. Es gibt aber auf jeden Fall eine Kasse, in die jeder bei KiGa-Einstieg 5 Euro einzahlt und wenn die Kasse leer ist, zahlen alle wieder 5 € ein. Am Ende des Jahres wird detailiert dargelegt, wofür wieviel Geld ausgegeben wurde.
Ich würde das ansprechen! Das geht einfach nicht, dass sie die Sets teurer verkaufen! Dann sollen sie doch Geld einsammeln von allen. Man muss es mal so sehen:
jetzt haben Geld für die Kasse gesammelt, die für alle Kinder da ist, aber nicht alle Eltern haben darin eingezahlt, da ja sicherlich nicht alle Eltern diese Sets gekauft haben. Schon allein deshalb geht das nicht, finde ich!
Wieviel mehr an Geld haben sie denn eingesammelt? Wenn das Set jetzt z. B. 19,90€ gekostet hat und sie aus praktischen Gründen 20,-€ eingesammelt haben, damit sie sich nicht mit dem Kleingeld belasten müssen und dann den Rest in die Kita-Kasse gegeben haben, fände ich es in Ordnung. Wenn es allerdings darüber hinaus ging, ist es definitiv nicht O.K. und dann würde ich das ansprechen.
Geht ja garnicht! Wofür verlanngen sie denn Mehrgeld? Die Aufsicht wird ja schon bezahlt und Spenden müssen angekündigt werden und sind freiwillig.
Ich würde ganz schnell sicherstellen, dass jeder davon erfährt und dann würde ich gemeinsam mit anderen dagegen vorgehen.
Unmöglich!
Hallo,
das mit dem Fotogeld ist ein starkes Stück 
Bei uns wurde alles über den Fotograf abgewickelt.
LG
Hallo,
bei einem Beirat handelt es sich um eine Elternvetretung, wenn ich mich nicht täusche, gibt es sogar eine Pflicht für diese.
Dabei handelt es sich allerdings nicht um einen Verein (wie z.B. Förderverein ...), der schon vom Gesetz her einige Pflichten bei der Kassenführung erfüllen muss.
Die Kassen von den Elternbeiräten werden meiner Meinung nach nur treuhänderisch geführt, d.h. der Vorstand, ein Kassenwart oder ein sonstiges Mitglied kümmert sich um die Kasse.
Ich befürchte da muss niemand den übrigen Eltern verpflichten regelmäßig Rechenschaft ablegen. Das heißt natürlich nicht, dass man mit dem Geld machen kan was man will.
Bei der nächsten Versammlung würde ich das Thema ansprechen, niemand darf einfach so über das Portmonee eines anderen bestimmen, auch wenn es dabei nur um geringe Geldbeträge geht. Ich würde auf jeden Fall meinen Unmut darüber äußern, und eine Erklärung verlangen. Das wären ja versteckte Spenden .... 
Ich habe eine Zeitlang im Vorstand eines Spielkreis mitgewirkt, trotz rgelemäßiger Vorstandstreffen und mehrfacher Anfrage wusste nur die Vorsitzende (die noch nichtmal gewählt wurde) wieviel auf dem Konto ist und wofür wir Geld verwenden wollen.
Ich bin seit fast 15 Jahren Bankkauffrau und mit so einer Intransparenz kann ich ganz schlecht leben...
Gerade mit treuhänderisch verwalteten Geld kann man richtig Stress bekommen
Ich bin also absolut deiner Meinung 
Das ist versehentlich da hingekommen ....