Amtswege nach der Geburt

Ämtercheckliste für Österreich

Wenn Ihr Kind geboren wird, kommen auf Sie auch Formalitäten und Amtswege zu: Geburtsurkunden, Reisepass, Kindergeld, Familienbeihilfe und vieles mehr. Mit unserer Ämter-Checkliste behalten Sie den Überblick.

Autor: Elisabeth K. Fürst

Die Ämtercheckliste

Was	Wo	Wann	Benötigte Unterlagen
Mutter-Kind Pass Info: Den Mutter-Kind-Pass bekommt man, wenn im Rahmen einer ärztlichen Untersuchung bei einer der zuständigen Stellen eine Schwangerschaft festgestellt wird.	GynäkologeIn, AllgemeinmedizinerIn, Ambulatorien, Schwangeren-beratungsstellen, Ambulanzen von Entbindungs- abteilungen	Mit Feststellung der Schwangerschaft	Für den Bezug von Kinderbetreuungsgeld muß man die fünf Untersuchungen während der Schwangerschaft und die fünf Untersuchungen in den ersten 14 Lebensmonaten des Kindes korrekt durchführen lassen und diese auch nachweisen. Die Nichtdurchführung einer Untersuchung (oder mehrerer Untersuchungen), verspätete Untersuchungen sowie das Unterlassen des Nachweises der Untersuchungen bei der Krankenkasse führen zu einer Halbierung des Kinderbetreuungsgeldes.
Wochengeld Info: Werdende Mütter dürfen ab der achten Woche vor dem voraussichtlichen Geburtstermin nicht mehr beschäftigt werden. Sie befinden sich im Mutterschutz. Das Wochengeld soll während dieser Zeit eine finanzielle Stütze für die werdende Mutter sein.	Kranken- versicherungs- träger	Ab Beginn der achten Woche vor dem voraussichtlichen Geburtstermin kann das Wochengeld beantragt werden.	Bei einem Antrag auf Wochengeld vor der Geburt: Arbeits- und Entgeltbestätigung für das Wochengeld oder bei Bezug von Leistungen nach dem Arbeitslosen-Versicherungsgesetz (AlVG) – Arbeitslosengeld, Notstandshilfe – bzw. von Kinderbetreuungsgeld vor Beginn der achtwöchigen Schutzfrist: "Mitteilung über den Leistungsanspruch" Arztbestätigung über den voraussichtlichen Geburtstermin oder im Falle einer vorgezogenen Schutzfrist: Freistellungszeugnis Bei einem Antrag auf Wochengeld nach der Geburt: zusätzlich Geburtsurkunde des Kindes bei Frühgeburt, Mehrlingsgeburt oder Kaiserschnittentbindung: Bescheinigung des Spitals Aufenthaltsbestätigung über den Krankenhausaufenthalt
GEBURT
Geburtsurkunde / Anzeige der Geburt	Beim für den Geburtsort zuständigen Standesamt Info: Zwischen einigen Standesämtern und Krankenhäusern bestehen Kooperationen. Sie übermitteln die zur Ausstellung der Geburtsurkunde erforderlichen Unterlagen gemeinsam mit der "Anzeige der Geburt" dem Standesamt. Manche Standesämter bringen die Geburtsurkunde sogar gegen eine Gebühr ins Krankenhaus. (in Wien in Spitälern mit Baby Point möglich). Erkundigen Sie sich in Ihrem Krankenhaus oder beim zuständigen Standesamt. Neu seit 1. April 2013: Kinder können auch Doppel-nachnamen führen. Sie dürfen höchstens aus zwei Teilen bestehen und müssen durch einen Bindestrich getrennt werden. ABER: Beide Eheleute müssen bereits vor oder bei der Eheschließung den Familiennamen gemeinsamer Kinder bestimmen.	Innerhalb einer Woche nach der Geburt	Bei verheirateten Paaren: Geburtsurkunden der Eltern Heiratsurkunde der Eltern Nachweis der Staatsangehörigkeit der Eltern Bestätigung der Meldung der Eltern Eventuell Nachweis akademischer Grade der Eltern Erklärung über die Vornamensgebung (wenn Sie sich schon für einen Vornamen entschieden haben) Eventuell Nachweis über die Vaterschaftsanerkennung Formular "Anzeige der Geburt" (wenn die Geburt nicht von der Leiterin/vom Leiter einer Krankenanstalt angezeigt wurde) Mutter ledig, geschieden oder verwitwet: Geburtsurkunde der Mutter Nachweis der Staatsangehörigkeit der Mutter Bestätigung der Meldung der Mutter Eventuell Scheidungsurteil oder -beschluss mit Bestätigung der Rechtskraft der geschiedenen Ehe (diese erhalten Sie beim Scheidungsgericht) bzw. Heiratsurkunde der letzten Ehe und Sterbeurkunde des Ehegatten Eventuell Partnerschaftsurkunde Eventuell Nachweis akademischer Grade der Mutter Erklärung über die Vornamensgebung (wenn Sie sich schon für einen Vornamen entschieden haben) Eventuell Nachweis über die Vaterschaftsanerkennung Formular "Anzeige der Geburt", wenn die Geburt nicht von der Leiterin/vom Leiter einer Krankenanstalt angezeigt wurde Eventuell Bescheid über Namensänderung Spezielle Vollmacht vom Spital verlangen, um den außerehelichen Vater oder eine andere Person zu bevollmächtigen, die Beurkundung durchführen zu lassen
Wohnsitz- anmeldung eines Neugeborenen	Bei gleichzeitiger Anzeige der Geburt -> Standesamt Sonst: Gemeindeamt, Magistrat oder Magistratisches Bezirksamt	Erfolgt die Meldung gleichzeitig mit der Anzeige der Geburt - vor der Rückkehr aus dem Krankenhaus Sonst: Innerhalb von drei Tagen nach der Rückkehr	Meldezettel-Formular
Meldung des Neugeborenen bei der Sozial-versicherung	Standesamt	Die Meldung erfolgt AUTOMATISCH durch das zuständige Standesamt mit der Anzeige der Geburt	Das Kind bekommt nach erfolgter Meldung eine eigene e-Card zugeschickt und ist bei dem jeweiligen Krankenversicherungsträger von Mutter und Vater mitversichert.
Staats-bürgerschaft	Gemeindeamt, Magistrat oder Magistratisches Bezirksamt Für Personen die ihren Hauptwohnsitz nicht in Österreich haben: Österreichische Vertretungsbehörde	Der Nachweis der Staatsbürger-schaft ist die Bestätigung, dass ein Kind die österreichische Staatsbürger- schaft besitzt. Der Antrag für einen Staats- bürgerschafts- nachweis des Neugeborenen ist nur nach einer bereits erfolgten Anzeige der Geburt möglich. Info für Geburten in Wien: Wer in Wien eine Geburt anmeldet, kann gleichzeitig die Beantragung des Staatsbürger-schaftsnach- weises für das Kind vornehmen (Hauptwohnsitz muss in Wien sein). In diesem Fall sind die entsprechenden Dokumente auch für den Staatsbürger-schaftsnachweis mitzubringen.	Geburtsurkunde des Kindes Bestätigung der Meldung des Kindes Amtlicher Lichtbildausweis der Antragstellerin/des Antragstellers Wenn das Kind ehelich geboren wurde und die Ehe aufrecht ist: zusätzlich Heiratsurkunde der Eltern Staatsbürgerschaftsnachweis jenes Elternteiles, der die österreichische Staatsbürgerschaft besitzt Wenn das Kind ehelich geboren wurde und Ehe nicht mehr aufrecht ist: Staatsbürgerschaftsnachweis des Antragstellers (Inhaber des Sorgerechtes) Wenn vorhanden: Scheidungsurkunde (wegen Bestätigung des Sorgerechtes) Wenn vorhanden: Sterbeurkunde Wenn das Kind unehelich geboren wurde: zusätzlich Geburtsurkunde der Mutter Staatsbürgerschaftsnachweis der Mutter
Reisepass	Bezirkshaupt- mannschaft, Magistrat oder Magistratisches Bezirksamt	Wenn man mit dem Kind verreisen will. Achtung: Seit 15.Juni 2012 benötigt jedes Kind für Auslandsreisen einen eigenen Pass oder – sofern es nach den Einreise-bestimmungen des Gastlandes zulässig ist – einen Personalausweis. Wichtig: Das Kind muß zur Identitäts-feststellung, bei Antragstellung persönlich anwesend sein. (auch Babys!)	Ein Reisepass für unmündige Minderjährige kann nur von der Person beantragt werden, die auch die gesetzliche Vertretung (Obsorge) für das Kind hat. Amtlicher Lichtbildausweis der Antragstellerin/des Antragstellers (in der Regel Mutter/Vater) Geburtsurkunde des Kindes (kann verlangt werden) Staatsbürgerschaftsnachweis des Kindes Ein Passbild vom Kind (Hochformat 35 x 45 mm) nicht älter als sechs Monate nach bestimmten Passbildkriterien (in Farbe) Nachweis der Vertretungsbefugnis des/der AntragsstellerIn
Kinder-betreuungsgeld	Der Kranken-versicherungs- träger, bei dem Wochengeld bezogen wurde bzw. bei dem man versichert (anspruchsberechtigt) ist bzw. zuletzt versichert (anspruchsberechtigt) war.	frühestens mit dem Tag der Geburt	Abhängig von der gewählten Variante. (Pauschales oder einkommensabhängiges Kinderbetreuungsgeld) Auf jeden Fall: Geburtsurkunde des Kindes
Familien-beihilfe	Wohnsitzfinanzamt	Wenn man Geburtsurkunde und Meldezettel des Kindes hat und den Antrag stellt	Die Familienbeihilfe wird vorrangig an den haushaltsführenden Elternteil (Mutter) ausbezahlt. Die Mutter kann jedoch zu Gunsten des anderen Elternteiles schriftlich verzichten. Geburtsurkunde des Kindes Meldezettel des Kindes Meldezettel der Antragstellerin/des Antragstellers Zusätzlich zur Familienbeihilfe bekommen man den Kinderabsetzbetrag von monatlich € 58,40, der zusammen mit der Familienbeihilfe ausbezahlt wird.
Elternkarenz	Arbeitgeber	Eine Karenz im Anschluss an die Schutzfrist ist von der Mutter innerhalb dieser Frist, vom Vater spätestens acht Wochen nach der Geburt dem/der jeweiligen Arbeitgeber/in bekannt zu geben.	Infos
Vaterschaft anerkennen	Je nach Zweck: Standesamt, Jugendwohlfahrts-träger, Bezirks- gericht oder Notar	keine Fristen Info: normalerweise erfolgt die Anerkennung mit der Anzeige der Geburt	Amtlicher Lichtbildausweis des Vaters Geburtsurkunde des Vaters Staatsbürgerschaftsnachweis des Vaters Bestätigung der Meldung oder Nachweis des Wohnsitzes im Ausland des Vaters Eventuell urkundlicher Nachweis akademischer Grade des Vaters Als minderjährigem Vater: zusätzlich Einwilligung des gesetzlichen Vertreters Amtlicher Lichtbildausweis des gesetzlichen Vertreters Bei fremder Staatangehörigkeit: zusätzlich Reisepass oder sonstiger Nachweis der Staatsangehörigkeit und ein Lichtbildausweis Vor der Geburt: zusätzlich Mutter-Kind-Pass Geburtsurkunde der Mutter Staatsbürgerschaftsnachweis der Mutter Bestätigung der Meldung oder Nachweis des Wohnsitzes im Ausland der Mutter Eventuell urkundlicher Nachweis akademischer Grade der Mutter Bei gleichzeitiger Anzeige der Geburt: zusätzlich Die für die Anzeige der Geburt erforderlichen Unterlagen Nach Beurkundung der Geburt: zusätzlich Geburtsurkunde des Kindes