Vor der Geburt erledigen

Ämter-Checkliste

Wenn ein Baby geboren wird, kommen auf die Eltern einige Formalitäten und Ämtergänge zu: Geburtsurkunden, Kindergeld, Elterngeld und vieles mehr. Mit unserer Ämter-Checkliste behaltet Ihr den Überblick.

Eine Frau blickt verzweifelt auf die Elterngeld-Anträge

Was	Wo	Wann	Benötigte Unterlagen
Geburtsurkunde Hierbei erfolgt auch die Wahl des Namens und Familiennamens des Kindes	Standesamt des Geburtsortes Oft kann das Kind direkt im Krankenhaus angemeldet werden und man muss dann nur noch zum Abholen der Geburtsurkunden zum Standesamt	Innerhalb einer Woche nach der Geburt	- Geburtsbescheinigung der Klinik - Personalausweis - Geburtsurkunden der Eltern - Heiratsurkunde oder beglaubigte Abschrift aus dem Familienbuch Nicht verheiratet: - Personalausweis - Geburtsurkunde Mutter - Vaterschaftsanerkennung, falls schon vorhanden
Elterngeld	Elterngeldstelle. Die Liste aller zuständigen Elterngeldstellen finden Sie auf den Seiten des Bundesministeriums für Familie.	Innerhalb der ersten drei Monate nach der Geburt des Babys (das Elterngeld wird nur drei Monate rückwirkend bezahlt).	- Von beiden Elternteilen unterschriebender Antrag auf Elterngeld (Ausnahme, wenn ein Elternteil das alleinige Sorgerecht hat) - Geburtsurkunde des Kindes im Original - Bescheinigung der Krankenkasse über Mutterschaftsgeldzahlung - Bescheinigung des Arbeitgebers über Zuschuss zum Mutterschaftsgeld nach der Entbindung - Einkommenserklärung bzw. Lohn- und Gehaltsbescheinigungen
Kindergeld	Familienkasse des örtlich zuständigen Arbeitsamts	Spätestens bis zum vierten Lebensjahr des Kindes	- Antragsvordruck (erhältlich bei der Familienkasse) - Geburtsurkunde des Kindes im Original - außerdem muss die steuerliche Identifikationsnummer des Kindes und des Elternteils, der den Kindergeldantrag stellt, angegeben werden
Kranken- versicherung	Bei der Krankenkasse, bei der der berufstätige bzw. meistverdienende Elternteil versichert ist.	So schnell wie möglich nach der Geburt	Zunächst die Krankenkasse telefonisch informieren, sie schickt dann ein Formular und benötigt die Geburtsurkunde als Nachweis. Für das Kind erhalten Sie nach etwa zwei Wochen eine eigene Versicherungskarte
Einwohner- meldeamt Kind anmelden Evt. Kinderreisepass beantragen	Einwohnermeldeamt des Wohnortes der Eltern	So früh wie möglich nach der Geburt	- Personalausweis oder Pass - Geburtsurkunde des Kindes - evtl. Urkunde über die Vaterschaftsanerkennung - Soll ein Kinderpass beantragt werden, wird außerdem ein Lichtbild des Kindes gemäß Anforderungen der neuen Bundesdruckerei benötigt und bei nur einem Erziehungsberechtigten ein Sorgerechtsnachweis
Finanzamt	Infos des Bundesministerium der Finanzen	automatisch	Mit der Einführung der elektronischen Lohnsteuerkarte 2012 werden Daten wie die Geburt eines Kindes automatisch an das Finanzamt übermittelt.
Elternzeit	Arbeitgeber	Spätestens sieben Wochen vor geplantem Beginn der Elternzeit.	Der Antrag muss schriftlich sein und die Angabe über die Dauer der Elternzeit beinhalten.
Vaterschaft anerkennen	Standesamt oder Jugendamt	Vor oder nach der Geburt möglich (Zustimmung der Mutter nötig)	- Ausweise - Geburtsurkunden oder Abstammungsurkunden beider Eltern - Geburtsurkunde des Babys